勘探公司担负着新疆油田公司的勘探项目实施、投资管理、成本控制等工作，勘探合同与结算信息管理系统(原管理系统)在数据填报、报表编制等工作中发挥了重要作用。
随着油田公司信息化水平的逐年提高，经营管理环境的变化，合同网上审批的实行，数据量剧增，大量统计分析报表的编制，使原经营管理系统出现许多不适用的情况，急需进行系统升级和完善。
2006年底，中石油股份公司要求全面实行网上合同审批管理并推行了合同管理系统。该系统主要涉及合同金额、时间、施工单位和招议标等内容，实现合同上报和审批管理功能。
由于所涉及的数据信息量较小，无法实现合同执行情况跟踪管理、统计分析和数据综合查询等功能，不能满足勘探公司生产经营管理实际业务的需要，因此在本次系统编制中，需要建立多功能的合同管理系统。
勘探公司的生产经营管理业务流程及审批环节较多，需要建立规范化流程管理的软件系统以适应现代化生产经营管理的需要。
本项目主要研究勘探项目的投资计划管理、任务管理、概预算管理、定额库管理、招投标管理、合同管理、结算管理、生产动态管理、单项工程业绩管理、勘探成本统计分析等内容，采用B/S模式开发，对目前的勘探生产经营管理系统进行全面升级、完善和功能提高，达到更好更便捷为勘探生产服务，也为企业决策提供实时、准确、客观的依据。
投资计划管理：实时反映了勘探公司投资及工作量的完成情况。
任务管理：油田公司施工通知单，是对投资计划的细分，将勘探投资落实到勘探公司的具体项目。
概预算管理：概算工程费用作为投资初期对工程投资总额的评估，概预算编制的科学性和准确性，直接关系到投资成本的控制和投资效率。
定额库管理：用于预算和结算中费用计算条目的依据。
招投标管理：对招标文件、议标文件、招标结果信息、议标结算信息的管理。
合同管理：生成合同编号，将合同数据作为报表统计依据。
结算管理：输出合同结算单，将结算数据作为报表统计依据。
生产动态管理：实时反映生产成本的动态信息，由经营办对投资计划完成情况的统计分析，可掌握投资计划的完成进度。
单项工程业绩管理：专业监督参照评分标准，对完工的工程进行评分。完成评分表，提交生产办审核。
勘探成本统计分析：勘探生产经营管理的每个环节都产生大量报表如下：
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股份公司项目投资计划报表
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工程预算明细表
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油田公司项目调整计划表
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标底送审表
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勘探项目投资计划表
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投标须知
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勘探项目投资计划对比表
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评分标准
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勘探项目工作量完成情况表
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投标邀请函
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投资项目完成情况表
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招议标结果报批表
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单项工程策划报批表(钻探工程)
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合同会审表
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单项工程策划报批表(钻井专业技术服务项目)
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合同文本
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单项工程策划报批表(试油专业技术服务项目)
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各类合同统计报表
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单项工程策划报批表(录、测井专业技术服务项目)
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成本追踪明细表
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单项工程策划报批表(物探工程)
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勘探项目投资完成情况统计表
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单项工程策划报批表(老资料处理及物探其他项目)
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勘探项目工作量完成情况统计表
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单项工程策划报批表(车辆租赁、人员聘用及其他办公服务项目)
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单项工程策划报批表(计算机设备采购、录测类科研及生产辅助等项目)
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单项工程策划报批表(压裂材料采购、试油类科研及生产辅助等其他项目)
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探临井场道路工程预算报表
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测井工程预算明细表
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钻机基础工程预算的报表
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固井工程预算明细表
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钻井工程预算明细表
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二维地震工程预算明细表
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泥浆工程预算明细表
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三维地震工程预算明细表
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录井工程预算明细表
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勘探公司工程招议标审批表
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合格供方名单
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单项工程业绩评价台账
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单项工程策划报批表(钻井设计、钻井类科研及目)
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勘探工程按队伍\专业分业绩评星级汇总
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图1
系统登录页面
图
2
系统操作页面
通过本项目的实施，可以在现有经营机制下，快速、准确、全面地反映勘探生产经营情况，如投资动态监控、生产信息动态监控，实时掌握项目的进度、成本、投资完成等情况。
为管理人员提供可靠的基础资料和分析资料，加快数据查找，提高工作效率，降低管理费用，共享数据资源，使各项目在概预结算、合同文本、招议标等环节统一标准，更好、更便捷地为勘探生产服务；
为领导决策提供实时、准确、客观的依据，最大限度地发挥企业内外部资源、技术和人员的作用，大幅度提高企业综合管理水平、经济效益和市场竞争力。